Hvem er vi
Dette er HKSKHF’s (Pansermuseet’s) Billedarkiv, til brug for medlemmerne.
Foreningens offentlige webside adresse er: https://www.pansermuseet.dk.
Med Billedarkivet (denne webside) placeret på adressen: https://www.hkskhf.dk. Billedarkivet hostes hos AzeHosting ApS.
Hvilke personlige data indsamler og gemmer vi og hvad bruges de til
Generelt
Data omkring hvilke sider der besøges og fra hvilken Internet Protocol (IP) forespørgslen oprinder fra; registres og bruges i en firewall applikation til at afgøre om den besøgende er en legitim besøgende eller ej. Følgende tre cookies bruges af firewall applikation: wfwaf-authcookie-(hash), wf_loginalerted_(hash) og wfCBLBypass. Wordfence service udbyderen’s Privatlivspolitik findes her: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/.
Google Fonts
Din browser kan blive bedt om at hente nogle standard fonte fra Google, se også Google’s Privatlivspolitik her: https://privacy.google.com/businesses/compliance/.
Kontakt form
Data i forbindelse med brugen af Kontakt formen, gemmes ikke på websiden, men de bagvedliggende e-mailsystemer kan gemme data omkring hvilken e-mailadresse der er brugt som afsender. Vi bruger Google’s reCHAPTCHA service til at nedbringe mængden af bots spam etc. Se også https://www.google.com/about/company/user-consent-policy/ og Google’s privat statement: https://privacy.google.com/businesses/compliance/.
Backup
Data backup gemmes på web-hosting firmaets backup system.
Web besøgende på Billedarkivet uden brug af login (offentlige sider)
De registrerede data er ikke person identificerende.
Web besøgende på Billedarkivet med brug af login (medlems sider)
De registrerede data kan spores til en bestemt loginprofil (medlemsnummer), qua medlemmer bruger individuel loginprofil. For at få adgang til sider der er beskyttet med et login, skal man først registreres som medlem af foreningen. Indmeldelse som ikke kan foregå via denne webside, kun ved personlig henvendelse til bestyrelsen. Herefter oprettes en individuel loginprofil på denne webside ud fra en del-mængde af de persondata om er blevet opgivet ved indmelding, nærmere bestemt: navn og e-mail, samt et tildelt medlemsnummer. Efter login med den tildelte profil, kan hvert medlem frivilligt vælge at rette eller indtaste yderligere person relateret data, så som adresse og telefon, samt ændre den personlig kode. Kun det tildelte medlemsnummer kan ikke ændres. Der kan bruges Cookies (lille data fil som gemmes på brugerens egen computer) ved login, dette hvis bruger vælger at huske login data, dette er en process som kontrolleres helt af brugerens browser og involvere ikke denne webside. Cookies kan også blive brugt ved at der Kommenters på indhold på denne webside, igen en process som kontrolleres helt af brugerens browser og involvere ikke denne webside.
Kommentarer afgivet på Billedarkivet
Når medlemmer med en loginprofil Kommentere på indlæg eller billeder, bliver selve kommentaren gemt som data andre medlemmer med en loginprofil kan se. Derud over bliver IP adressen og browser typen gemt til brug for at afgøre om det er spam.
Nogle medlemmer har måske oprettet en Gravatar profil, som muliggør brugen af et personligt valgt billede ud for ens egne Kommentarer. Derfor bliver der automatisk oprettet en anonymiseret data fil ud fra ens e-mail adresse (også kaldet et hash) ved hver Kommentar, denne data fil kan blive sendt til Gravatar service udbyderen således det personligt valgte billede vises på vores webside. Gravatar servicen’s Privatlivspolitik findes her: https://automattic.com/privacy/.
Data indsamlet på Billedarkivet
- bruges til administrative formål omkring driften af websiden,
- administrator(e) godkendt af bestyrelsen har adgang til alle data,
- statistisk data kan bruges af bestyrelsen til at vurdere hvorledes websiden kan udbygges/forbedres/ændres til at matche hvad medlemmerne efterspørger,
- persondata fra denne webside kan deles med bestyrelsen og den ansvarlige for medlemskartoteket,
- persondata på denne webside gemmes så længe man er medlem af foreningen og op til maks. 1 år efter udmeldelse (backup filer slettes løbende og gemmes maks. 6 mdr.),
- kommentarer til indlæg og billeder, kan ses af alle medlemmer med en loginprofil og kan gemmens uendeligt.